AQAP, Milli Savunma Bakanlığı tarafından verilen, "Endüstriyel Kalite Teminatı
Seviye Belgesi" (AQAP-Allied Quality Assurance Publications) demektir.
Askeri alanda üretim gösteren firmaların Milli Savunma Bakanlığı ihalelerine
girmeleri için ön şart olan AQAP Belgesi, ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi
altyapısına sahip olan işletmelerin NATO Kalite Güvence Gereklilikleri'ni de
sistemlerine ilave etmeleriyle birlikte Milli Savunma Bakanlığı tarafından
belgelendirilmektedir.
Günümüzdeki ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi Standardı�nın da temellerini
oluşturan AQAP standardı, ilk olarak 1968�de NATO üyesi ülkeler için
oluşturulmuş askeri alanda kalite standardı olarak ortaya çıkmıştır.
5201 Sayılı Kanun Gereğince MSB.lığı tarafından tespit edilip resmi gazetede
yayımlanan "Kontrole Tâbi Tutulacak Harp Araç ve Gereçleri ile Silâh, Mühimmat
ve Bunlara Ait Yedek Parçalar, Askerî Patlayıcı Maddeler, Bunlara Ait
Teknolojilere İlişkin Liste" de yer alan malzemeye yönelik üretim yapan
firmaların AQAP belgelendirilme işlemleri yapılır.
Bu kapsama girmeyen firmaların, AQAP belgesi için başvuruları kabul
edilmemektedir.
AQAP Nasıl Alınır?
-
Faaliyet alanı içerisinde yer
alan ürün ve hizmetlerin kalite yönetimine yönelik; tasarım, geliştirme,
üretim, bakım/onarım, test ve muayene, depolama, sevk, servis, vb.
faaliyetlerinin yerine getirilmesinde takip edilecek yöntemleri ortaya koyan
KEK ile KSP'leri; talep edeceği AQAP kalite sistem gerekleri dokümanını
rehber alarak, hazırlayacaktır.
-
Kalite sistemine yönelik
olarak hazırlamış olduğu KEK ve KSP'lerini, standardizasyonu sağlamak
amacıyla mavi klasör içerisinde KGM'ye vererek, belge talebinde
bulunacaktır.
-
Belgelendirme talebinde
bulunacak firmalar, müracaat için istenen belgeleri tam olarak başvuru
sırasında teslim edeceklerdir.
-
Protokolde belirtilen
belgelendirmeye esas hususları yerine getirecektir.
-
Belgelendirmeye esas
dokümantasyon üzerinde KGM tarafından yapılan ön incelemede tespit edilen ve
düzeltilmesi gerekli görülerek firmaya bildirilen hususları göz önüne
alarak, KSD'de düzeltmeler yapacak ve tekrar incelenmek üzere KGM'ye
sunacaktır.
-
KSD'si uygun bulunan ve
tetkik programına alınan firmalar; kendilerine yapılan tarih bildirimini
müteakiben, tetkik heyetine yardımcı olmak amacıyla gerekli tertip ve düzeni
(firma tanıtım brifingi, ilgili personel ile uygulamalar ve kayıtların hazır
bulundurulması) sağlayacaktır.
-
Firma, talep edilen AQAP
kalite sistem belgesine göre; dokümantasyon, organizasyon ve uygulamada
tespit edilen uygunsuzlukları, kendilerine KGM'ce yapılacak resmî bildirimi
müteakip düzeltecek ve EK-D'deki protokole göre hareket edecektir.
AQAP Belgesine Sahip Olan Firmaların Sorumlulukları :
-
Belgelendirmeye esas alınan
Kalite Sistem Dökümantasyonunda belirtilmiş disiplin/yöntemleri istisnasız
uygulayacak ve idamesini sağlayacaktır.
-
KSD'de ilgili AQAP Kalite
Sistem Standardı çerçevesinde yapmayı plânladığı değişiklikleri önceden
Kalite Güvence Müdürlüğü�ne bildirecektir. KGM, değişiklik bildirim
tarihinden itibaren 30 gün içerisinde değişikliğe ilişkin olumsuz cevap
vermezse, bu değişiklikleri uygulamaya koyabilecektir.
-
Belgenin geçerlilik süresi
içerisinde MSB.lığı heyetince 48 saat önceden haber verilerek yapılacak ara
tetkiklere ilişkin gerekli tertip ve düzeni sağlayacaktır.
-
Ara tetkikler esnasında
tespit edilen ve yazılı olarak bildirilen uygunsuzlukların düzeltildiğine
dair KGM'yi bilgilendirecektir.
-
Firma tarafından, süresi
dolacak belgenin yenilenmesinin istenmesi hâlinde, bu talep belge geçerlilik
süresinin bitiş tarihinden en az 3 (üç) ay önce, yenileme başvurusu
yapılarak KGM'ye bildirilecektir. Bu kapsamda, yönergede belirtilen işlem ve
uygulamaları takip edecektir.
-
Firmanın; üretimini
durdurması, işçilerini işten çıkartması, tesisini taşıması, üretimin cinsini
değiştirmesi veya ad ve ünvanını değiştirmesi durumunda, bu değişiklikleri
10 (on) iş günü içerisinde MSB. Klt.Ynt.D.Bşk.'lığına bildirecektir. Firma
bu kapsamdaki bildirimi yapmadığı takdirde, herhangi bir ihtara gerek
duyulmaksızın MTKY onayı ile AQAP belgesi iptal edilecektir. Bu durumda,
firmanın yeniden belge verilmesini talep etmesi durumunda, belgelendirme
işlemleri yeni müracaat olarak işleme alınacaktır.
ETİKA DANIŞMANLIK VE EĞİTİM LTD. ŞTİ.
|