21 Ağustos 2018, 13:10:56
Sayfa: [1] 2 3 ... 6   Aşağı git
Yazdır
Gönderen Konu: HKS Doküman Yönetim Sistemi Rehberi 2012 Yayında  (Okunma Sayısı 86652 defa)
discoverysn
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 15


Üyelik Bilgileri E-Posta
« : 11 Temmuz 2012, 09:18:50 »

herkese hayırlı olur insaallah !

Yorumlarınızı bekliyorum.
Logged

Logged
bernaa
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 58


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #1 : 11 Temmuz 2012, 10:31:59 »

gönüllülük esaslı olup ilerleyen süreçte zorunlu tutulması planlanmaktadır:))gerçekten acaba ne yapsak diye düşündüğümüz bi cümle:) yani şimdiden bu rehbere uygun yapmaya başlayın diyor açık açık.İyi de bundan önce hazırladığım yazılı düzenlemelerin üzerinde değişiklik mi yapıcam mesela hiçbir yazılı düzenlemede hks logosu yok tek tek onumu yerleştiricem,bundan sonrası için hazırladığım düzenlemeri rehbere uygun şekilde yapsam olmaz mı? sonuçta gönüllülük esas:)) 
Logged
_burakk_
Moderatör
*****
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 1.661



Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #2 : 11 Temmuz 2012, 10:49:16 »

HKS Doküman Yönetim Sistemi Rehberi yayınlanmıştır!!!

     Detaylı bakma fırsatım olmadı henüz.genel olarak iyi hazırlanmış geldi.sade bir dille hazırlanmış.Özellikle yazılı belge  konusunda tüm kurumlarda ortak bir yol izlenmesi hedeflenmiş.

* HKS_Dokuman_Yonetim_Sistemi_Rehberi.rar (3142.54 KB - Yükleme: 186 kez.)
« Son Düzenleme: 11 Temmuz 2012, 10:51:47 Gönderen: _burakk_ » Logged
_burakk_
Moderatör
*****
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 1.661



Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #3 : 11 Temmuz 2012, 10:52:15 »

HKS Doküman Yönetim Sistemi Rehberi yayınlanmıştır!!!

     Detaylı bakma fırsatım olmadı henüz,genel olarak iyi hazırlanmış geldi.sade bir dille hazırlanmış.Özellikle yazılı belge  konusunda tüm kurumlarda ortak bir yol izlenmesi hedeflenmiş.
Logged
feldispat
Moderatör
*****
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 455


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #4 : 15 Temmuz 2012, 19:50:11 »

Uzun zamandan beri tatilde idim, ancak bugün döndüm ve elime HKS Döküman Yönetim Sistemi elime geçti.Biraz inceledim ve;

* Hasta Hakları Yönetmeliği ve diğer Sağlık Bakanlığı mevzuatına baktığımız zaman hep bir " Aydınlatılmış onam" ve/veya "Onam Formu" kavramları vardı. Bakanlık bu konuda herhangi bir değişiklik yapmazken  HKS Döküman Yönetim Sisteminde " Rıza Belgesi " olarak geçmesi garibime gitti. Ayrıca bu bir form iken kendileri bunu ayrı belge olarak göstermiş. Bu dökümantasyon yapısında değişikliklere yol açabilecektir. Çünkü bunu  hatsaneler form olarak hep kayıt ettiler ve matbaada bastırdılar. Mesela bazı aydınlatılmış onam formlarından ben biner adet bastırdım bu benim 2 senelik stoğum şimdi ben bunu rıza belgesine mi çevireceğim?
* Ayrıca döküman yapısında gereksiz bir karışıklık yaratıldığını düşünüyorum. Mesela Doğum İzlem Protokolü nedir? Bilmeyen insanlar baktığı zaman hemen protokol diyecekler ama baktığımız zaman aslında Bir Dış Kaynaklı Yayındır. Fakat bu yeni DÖKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ  bu konularda karmaşıklık yaratmaktadır.
* HKS logosunun standart olarak konulmasını istiyor. Mesela düşmelerle ilgili yazılı düzenleme. Bence olması lazım, ama HKS istemiyor. Ben buna bir logo koyacakmıyım koymayacakmıyım? Sanki biraz diğer kalite belgelerine karşı yapılan bir uygulama gibi olmuş.
* Küçük ve orta ölçekli  kurumların bölümleri ile ilgili en fazla 1-2 ya da iki tane prosedürü olacak olup, diğerleri ise talimat olacaktır. Bu durumda ben düşmelerle ilgili yazıl düzenlemenin kodunu e yapacağım?
* Bir diğer konu Yataklı Tedavi Kurumları Enfeksiyon Kontrolü Yönetmeliği, Özel hastaneler Yönetmeliği, Hasta ve Çalışan Güvenliği Yönetmeliği kapsamında bir çok yazılı dökümanınız olmak zorunda. Ee o zaman aman bunlar HKS ile ilgili değil diyip onlara da ayrı bir kod numarası mı vereceğiz? O zaman bu kaliteye tamamen ters düşen bir uygulama olmaz mı? Kalite işleri kolaylaştıracak düzenlemeler sağlaması gerekirken bir çok çelişki göze çarpmaktadır.
* Dökümanların sadece elektronik ortamda paylaşılmasına da karşıyım. Sonuçta dökümanlara ulaşım kolay olmalı, elektronik olarak bulunan dökümanları acaba kaç kişi inceler, okur, bakar. DÖkümanların güncel olmaması, o kurumun kendi iç işleyişidir, güncel değilse puan almaz olur biter. Ama ortalıkta yazılı döküman istemiyorum demekle bu işi olmaz diye düşünüyorum.
* ISO 9001-2008, JCI AKREDİTASYON şartlarına baktığımız zaman kurumlar kendi dökümantasyon yapısını oluşturmalı diyip serbestlik sağlarken bu uygulama tamamen kalite  ile çelişmektedir. Sanki benim istediğim kadar kalite anlamına gelmektedir.
* JCI Akreditasyon denetlemelerinde bile hatanız olduğu zaman incelenir, o hata bir defaya mahsus mu yoksa genel ve sürekli olan bir hata mı diye bakılır. Oysa HKS denetlemelerinde bir hata olduğu zaman tamam puan gitti denilmektedir.  "MÜKEMMELİYETİ İSTE SİSTEMİ ÖLDÜR" sözü kalitenin gerçeğidir.Ama HKS ile bu uygulama çelişmekte, HKS kurumları cezalandıran bir uygulama gibi gözükmektedir.
* Ayrıca gönüllülük esastır diyip sonra zorunlu hale getireceğiz diyoruz. Ama kalite her zaman gönüllülüktür, bir şeyi zorla yaptırırsanız kaliteden bahsedemezsiniz.
*Şunu untumayalım bugün biz neden HKS, HKS diyoruz. Gönüllülükten değil, özel hastaneler sınıflandırmada daha fazla puan alıp, sınıf atlamak ve daha fazla fark almak istemektedir. Kamu kurumları ise daha fazla döner sermaye almak istemektedir.
Oysa ki kalite paraya bağlanmaması gerekir ve ne yazık ki dünyada belki de paraya bağlanan tek ülke biziz.

Saygılarımla
« Son Düzenleme: 15 Temmuz 2012, 19:52:26 Gönderen: feldispat » Logged
feldispat
Moderatör
*****
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 455


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #5 : 16 Temmuz 2012, 00:18:01 »

Kalite =para oldu. Artı zorlama oldu.

İşin doğrusu ben orada yazan her şeyi yapıyorum ama bu son çıkan şeyden sonra soğudum. Biraz tehditvari bir hava var.

Blmiyorum ama kalite böyle bir şey değildir,

İşin doğrusu Sağlık Bakanlığı kendi akreditasyon sistemini kurmaya çalışıyor, birazda ondna böyle bir şey yaptı. Ama süreç çok yanlış, çok ters işliyor.

Ayrıca ben baktığım zaman Bakanlığın hiç bu sürece destek olmadığını düşünüyorum, hele hele özel hastanelere hiç.

Logged
ayşegül-2011
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 28


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #6 : 16 Temmuz 2012, 11:34:08 »

DÖKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ  bir yönü ile  kurumlar arası doküman birliği yaratmaya çalışırken diğer taraftan sistemi karmaşıklaştırıyor bence.bizim kurumumuzda 350 kadar form ve bir okadar talimat var.şimdi biz bu 350 tane formu nasıl numaralayacağız?enfeksiyon kontrol formları,bakanlığın yeni çıkardığı yönetmelik ve yazılar doğrultusunda istenen formlar ...vb.
Logged
feldispat
Moderatör
*****
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 455


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #7 : 16 Temmuz 2012, 17:15:07 »

Bakanlık kendi içinde çelişiyor, bakanlığın farklı farklı birimleri birbirini kabul etmiyor
Logged
sf1980
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 68


Bilgi paylaştıkça çoğalır


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #8 : 17 Temmuz 2012, 10:13:18 »

Arkadaşlar Merhaba

Size akıl danışmak istiyorum. Şimdi yeni çıkan rehbere göre Formlarda da hazırlayan, kontrol eden, onaylayan kısımları olacakmış ya!
Orjinal formda olsun kullanımdakiler de olmasına gerek yok yazıyor. Orjinalleri başka yerde çıktı olarak saklayan varmı? Formu yaptık, numaralandırdık, bastık ve kullanıyoruz. Bunun orjinali nasıl oluyor? Ayrı bir yerde orjinal form klasörü mü istiyor acaba? Exel veya Word, veya vs. de hazırlanan tek sayfa form buna kapak yapıp, orjinal diye bir klasörde mi toplayacağız? İntranet üzerinden de kullanımda formlarımız zaten isteyen ordan basıyor, toplu basımlar matbaadan bizim. Pek anlamadım sizlerde nasıl bu uygulama?
Logged
sf1980
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 68


Bilgi paylaştıkça çoğalır


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #9 : 17 Temmuz 2012, 10:18:23 »

HKS Logosu ne zaman yayınlanacak bilen varmı? Prosedür ve Talimatların her sayfasında olacakmı bu logo? Ayrıca bu rehberdeki değişiklikler ne zamana kadar yapılıp bitecek hiç açıklama bulamadım?
Logged
nursenaipek
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 33


Üyelik Bilgileri E-Posta
« Yanıtla #10 : 17 Temmuz 2012, 10:23:05 »

Mrh.Arkadaşlar her dönem farklı şeylerle uğraşmak zorunda kalıyoruz.Döküman yoğunluğu azaltılmaya çalışılıyor ama biz dökümanlar içinde boğuluyoruz ve şimdi var olan dökümalarımızda sil baştan değişecek...tekrar başa döndük.Birşeyi merak ediyorum.Bu dökümalara numara verirken bölüm bölüm mü ayırıcaz ?Örneğin yönetim hizmetlerinin prosedürleri 10 tane diyip polklinik hizmetlerine geçince tekrar prosedür 01 den mi başlıcaz?Aynı zamanda bazı dökümanlar diğer bölümlerle ortak..onları nasıl kodlayacağız?
Hepimize kolay gelsin...
Logged
eee30
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 6


Üyelik Bilgileri E-Posta
« Yanıtla #11 : 17 Temmuz 2012, 15:36:07 »

Hks logosu hangisi acaba merak ettim
Logged
sf1980
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 68


Bilgi paylaştıkça çoğalır


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #12 : 17 Temmuz 2012, 17:10:31 »

Nursenaipek - Merhaba

Her dökümanı yönetim, poliklinikler, vs.gibi önce ayır sonra poliklinikler 01-02-03-04.... , yönetim 01-02-03-04.... gibi numaralandırma yap. Ortak prosedür talimatlarda artık bir tarafa seçerek ordan numaralarsın bence, şahsen ben öyle düşünüyorum. Ama anlamadığım formlar nasıl olacak kime bağlıcaz? Çok kötü oldu bu iş bence ortaklık en çok onlarda var. Aynı form her serviste hemen hemen kullanılıyor. Buna bir cevap verin arkadaşlar!!!!!!!

Planınız nedir???
Logged
feldispat
Moderatör
*****
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 455


Üyelik Bilgileri
« Yanıtla #13 : 17 Temmuz 2012, 18:09:03 »

cevap:" DAĞ FARE DOĞURDU"  Smiley
Logged
nursenaipek
Etkin Üye
**
Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 33


Üyelik Bilgileri E-Posta
« Yanıtla #14 : 18 Temmuz 2012, 08:56:41 »

sfl1980-Merhaba teşekkür ederim cevabın için..ben dün formlara başladım.Önceden liste-plan vs herşeye form numarası vermişiz Bunları ayırdım.Ama içerisinde daha henüz sınıflandıramadığım nereye koyacağımı bilmediğim formlar var.Birde talimatlar bizde daha önceki denetimlerimizde sadece madde madde işin nasıl yapılacağına dair yazı şeklindeydi.Ben şimdi bunların hepsini prosedür şekline dönüştürücem.Ne yapıcam bilmiyoruuuuuummmm.Üff yaaa..
Logged
Sayfa: [1] 2 3 ... 6   Yukarı git
Yazdır
Gitmek istediğiniz yer:  

Bu Sayfa 0.067 Saniyede 19 Sorgu ile Oluşturuldu S 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22